Gut zu wissen
Häufige Fragen.
Antworten zu Fuhrparkgröße, Sicherheit, Fahrtenbuch, Exporten und Vertragslaufzeit.
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Telefon: +49 8134 5479932
E-Mail: kreischer@getaweb.de
Für welche Fuhrparkgröße ist der Fahrzeugordner gedacht?
Für kleine Unternehmen mit 1 bis 30 Pkw, Pool- oder Dienstwagen.
Was tun Mitarbeiter bei einem Tankstopp?
Ausgabe und Kilometerstand eingeben, Quittung fotografieren und speichern.
Ist eine App-Installation nötig?
Nein. Die PWA läuft im Browser und kann auf dem Smartphone wie eine App gespeichert werden.
Warum keine große Fuhrparksoftware?
Weil kleine Betriebe eine einfache Lösung für Belege, Kosten, Dokumente und Wartungen brauchen.
Wie sicher sind meine Belege und Dokumente?
Fotos und PDFs werden serverseitig mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert. Backups sind zusätzlich passwortgeschützt und mit Prüfsummen versehen.
Können mehrere Personen ein Fahrzeug nutzen, ohne den Admin-Zugang zu teilen?
Ja. Ein Fahrzeugzugang kann Ausgaben und Tankungen erfassen, bestehende Einträge aber nicht nachträglich ändern oder löschen.
Ist das elektronische Fahrtenbuch rechtssicher?
Es protokolliert Einträge, Änderungen und Stornierungen fortlaufend statt sie zu überschreiben. Ob das als rechtssicher anerkannt wird, richtet sich nach den jeweiligen Anforderungen. Enthalten im Preis.
Welche Exporte sind für Werkstatt oder Buchhaltung möglich?
Berichte lassen sich je nach Bedarf als PDF, Word, Excel, CSV oder ZIP exportieren.
Wie lange bin ich gebunden und kann ich kündigen?
Die Abrechnung erfolgt jährlich im Voraus, Fahrzeuge lassen sich jederzeit hinzufügen, gekündigt werden kann zum Laufzeitende.
Was passiert bei mehr als 30 Fahrzeugen oder eigenem Server?
Dafür sprechen wir eine individuelle Lösung ab – einfach über das Kontaktformular melden.
Bekomme ich eine Erinnerung, bevor eine Wartung fällig wird?
Ja, per E-Mail an eine konfigurierbare Zieladresse, bevor der Termin erreicht ist.
Funktioniert der Fahrzeugordner auch ohne Internetverbindung?
Als installierbare PWA startet die App ohne App-Store auf dem Startbildschirm. Für die Erfassung von Belegen und Einträgen ist eine Internetverbindung nötig, bei fehlender Verbindung erscheint ein Offline-Hinweis statt eines Fehlers.